reglement buurtbudgetten

Uw aanvraag:

• Is gericht op verbetering van de woonomgeving of ontmoeting/samenwerken van wijkbewoners.
• Heeft aantoonbaar draagvlak in de buurt. De buurtbewoners moeten het dus eens zijn met uw plan.
• Moet worden getoetst door de gemeente als die gevolgen heeft voor de openbare ruimte (straat, plein, plantsoen of groenstrook).
• Is bestemd voor een openbare, voor iedereen toegankelijke, activiteit.
• Is bedoeld voor een maatschappelijke activiteit en heeft dus geen commercieel belang, derhalve geen winstdoel.
• Is niet bedoeld voor aanschaf van eten en drinken.
• Alcoholische dranken worden nooit vergoed vanuit het buurtbudget.

Wij verwachten van u:

• Een volledige beschrijving van de activiteit.
• Een duidelijke begroting.
• Dat u zelf een aandeel heeft in de uitvoering van uw activiteit.
• Dat u de kosten vooruit betaald. Als dit niet mogelijk is, dan kan in overleg een voorschot van maximaal 50% van het gevraagde bedrag worden betaald.
• Dat u het zo snel mogelijk aan ons laat weten als de activiteit – om welke reden dan ook – toch niet doorgaat. Hierdoor kan het budget eventueel kan worden toegekend aan een ander bewonersinitiatief.
• Dat u binnen 4 weken na uw opgegeven uitvoeringsdatum middels foto’s en een verslag aangetoond heeft dat uw activiteit uitgevoerd is.
• Dat u binnen 4 weken na uw opgegeven uitvoeringsdatum de declaratie met de bijbehorende originele betalingsbewijzen inlevert.
• Dat u instemt met plaatsing van uw foto’s en/of verslag van uw activiteiten op onze website, met inachtneming van de privacywet.

Wat mag u van ons verwachten:

• Dat u het geld snel ontvangt nadat uw volledige declaratieformulier door ons is ontvangen en goedgekeurd. En nadat wij uw verslag en foto(s) hebben ontvangen.
• Dat wij eventueel, in overleg vooraf, uitbetalen aan derden, zoals leveranciers of verhuurbedrijven, zulks tegen overlegging van de originele factuur
• Dat wij geen vergoedingen betalen van gemaakte reiskosten (bijv.benzinekosten).

En als laatste: U kunt het gehele jaar door aanvragen indienen, tot en met 31 oktober van dat jaar; het geld moet ook hetzelfde jaar worden uitgegeven.

Meer info gewenst? Bezoek de pagina van de gemeente inzake het buurtbudget. Op deze pagina vind u ook een link naar de huidige subsidieregeling buurtbudget.